Rekisteriseloste Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laadittu: 1.3.2011
| 1. Rekisterinpitäjä | AYY / Aalto on Waves
PL 69 02151 Espoo |
| 2. Rekisteriasioita hoitava yhteyshenkilö | Liisa Tervinen
Aalto on Waves Puh. 040 770 5826 E-mail: liisat@aaltoonwaves.com |
| 3. Rekisterin nimi | Aalto on Waves matkustajarekisteri |
| 4. Rekisterin käyttötarkoitus | Aalto on Waves on Aalto-yliopiston opiskelijoiden järjestämä opintomatka. Rekisterissä on vain matkalle hakeneiden ihmisten tietoja, joita käytetään matkan järjestelyissä. |
| 5. Rekisterin tietosisältö | Rekisterissä voi olla esimerkiksi seuraavia tietoja:
– nimi, syntymäaika, osoite, sähköposti, puhelinnumero, sukupuoli, matkustusasiakirjojen tiedot sekä – hakijan vapaamuotoinen hakemusteksti sekä kuvia |
| 6. Säännönmukaiset tietolähteet | Jokainen hakija on luovuttanut tiedot nettilomakkeen avulla itse. |
| 7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset | Tietoja ei luovuteta muuhun kuin matkan järjestämiseen osallistuvan laivayhtiön ja hotellien käyttöön matkan yhteydessä. |
| 8. Rekisterin suojauksen periaatteet | Palautteet sijaitsevat sähköisessä muodossa suojatussa tietokannassa, johon Aalto on Waves:n järjestäjät pääsevät henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanan avulla. |
